Datenschutzerklärung von Fotoatelier Lichtblick Wien

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie sonstiger anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

1. Einführung und Angaben zum Unternehmen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung ist:

Fotoatelier Lichtblick Wien
Mariahilfer Straße 45/3
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 86

Fotoatelier Lichtblick Wien betreibt ein Fotostudio und verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Anfragen, Terminvereinbarungen, Fotoaufträgen, Bildbearbeitung, Rechnungslegung, Kundenkommunikation sowie der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, Buchung oder Beauftragung mitteilen oder die im Zuge der Nutzung unserer Leistungen anfallen. Dazu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:

Stammdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Vertrags- und Auftragsdaten: gebuchte Leistungen, Termin- und Auftragsinformationen, Korrespondenz
Rechnungs- und Zahlungsdaten: Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen, Buchungs- und Zahlungsstatus
Bilddaten: Fotografien, Bildaufnahmen, Bearbeitungsdaten und damit verbundene Metadaten
Technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem, Logdaten
Sonstige Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO werden grundsätzlich nicht gezielt verarbeitet. Sollten im Rahmen von Bildaufnahmen ausnahmsweise solche Daten erkennbar sein, erfolgt die Verarbeitung nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
Terminvereinbarung, Planung und Durchführung von Fotoaufträgen
Erstellung, Bearbeitung, Speicherung und Bereitstellung von Bildmaterial
Vertragsabwicklung und Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen
Rechnungslegung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherung des Betriebs, zur Abwehr von Ansprüchen und zur Optimierung unserer Leistungen
Ggf. Veröffentlichung von Bildern nur bei entsprechender Einwilligung oder sonstiger rechtlicher Grundlage

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen von Fotoatelier Lichtblick Wien oder Dritten
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese eingeholt wurde

Sofern Bildaufnahmen veröffentlicht oder für Werbezwecke verwendet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung oder einer sonstigen rechtlich zulässigen Grundlage.

5. Weitergabe von Daten und Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

Steuerberatung, Buchhaltung und sonstige Beratungsdienstleister
IT- und Hosting-Dienstleister
Zahlungsdienstleister und Banken
Versand- und Kommunikationsdienstleister
Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, sofern gesetzlich erforderlich
Auftragsverarbeiter, die für uns weisungsgebunden tätig sind

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen. Dazu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission, Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Schutzmechanismen gehören.

Sofern im Rahmen der Nutzung externer Dienste eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, informieren wir Sie darüber im Einzelfall, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgebliche Kriterien für die Speicherdauer sind insbesondere:

Vertrags- und Leistungsabwicklung
gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Steuer- und Unternehmensrecht
Verjährungsfristen möglicher Rechtsansprüche
Ihre Einwilligung, sofern die Verarbeitung darauf beruht

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für eine Speicherung besteht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunft über die verarbeiteten Daten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unten angeführten Kontaktdaten. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten.

9. Widerruf einer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ein Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an die oben genannte Adresse erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Fotoatelier Lichtblick Wien trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
verschlüsselte Datenübertragung, soweit technisch vorgesehen
regelmäßige Sicherungs- und Wartungsmaßnahmen
Schutz von IT-Systemen und Speichermedien
Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und beauftragte Dienstleister

Bitte beachten Sie, dass trotz aller Sicherheitsmaßnahmen eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit an uns wenden: